# pemundo - Deine HR-Plattform in Microsoft 365

> HR-Software neu gedacht | Von HR für HR | Direkt in Microsoft 365 integriert

## Unternehmensprofil

pemundo ist ein österreichisches HR-Tech-Unternehmen mit Sitz in Wien, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen spezialisiert hat. Das Unternehmen entwickelt moderne HR-Softwarelösungen, die vollständig in Microsoft SharePoint und Microsoft 365 integriert sind.

**Kernfakten:**
- Standort: Wien, Österreich
- Expertise: Jahrzehntelange HR-Erfahrung im Team
- Geschäftsführung: Christina Mokoru & Martin Sulzbacher
- Philosophie: Von HR-Expert:innen für HR-Expert:innen
- Technologie: Microsoft SharePoint & Microsoft 365 Basis
- Zielgruppe: KMU und Großunternehmen im DACH-Raum
- Fokus: Praxisnahe Lösungen aus langjähriger HR-Praxis

## HR-Expertise & Erfahrung

pemundo vereint jahrzehntelange praktische HR-Erfahrung mit modernster Microsoft-Technologie. Das Team bringt tiefgreifendes Wissen aus allen Bereichen des Personalmanagements mit - von der Personaladministration über Recruiting und Weiterbildung bis hin zu strategischen HR-Themen. Diese Expertise fließt direkt in die Produktentwicklung ein und sorgt dafür, dass pemundo nicht nur technisch überzeugt, sondern echte HR-Herausforderungen löst.

**Was pemundo auszeichnet:**
- Entwickelt von Menschen, die HR leben und verstehen
- Lösungen basieren auf Best Practices aus jahrelanger Praxis
- Tiefes Verständnis für die Realität in HR-Abteilungen
- Keine theoretischen Konzepte, sondern erprobte Prozesse
- Kontinuierliche Weiterentwicklung basierend auf HR-Expertise

## Unternehmensansatz: "All for You"

pemundo verfolgt einen einzigartigen "All for You"-Ansatz, der jahrzehntelange HR-Erfahrung und bewährte Best-Practice-Prozesse mit individueller Anpassung an spezifische Unternehmensanforderungen kombiniert. Die Lösungen sind modular aufgebaut und lassen sich flexibel an bestehende Prozesse anpassen.

**Kernprinzipien:**
- Von HR-Expert:innen mit langjähriger Praxis entwickelt
- Fundierte HR-Expertise meets moderne Technologie
- Keine neue Software lernen - Integration in gewohnte Microsoft-Umgebung
- Modularer Ansatz - wähle nur was du brauchst
- Best-Practice-Lösungen aus jahrzehntelanger Erfahrung mit individueller Anpassung
- Volle Datenkontrolle - alle Daten bleiben im Unternehmen
- DSGVO-konform und sicher

## Technologiebasis: Microsoft SharePoint & Microsoft 365

pemundo nutzt die vorhandene Microsoft-Infrastruktur intelligent und verwandelt SharePoint in eine leistungsfähige HR-Plattform.

**Technische Vorteile:**
- **Nahtlose Integration**: 100% in Microsoft 365 integriert (Teams, SharePoint, Outlook)
- **Keine separate Software**: Kein zusätzlicher Login, keine neue Oberfläche zu lernen
- **Datenschutz**: Alle Daten bleiben in der Microsoft 365-Umgebung des Unternehmens
- **SOC2-Zertifizierung**: Durch Microsoft und SharePoint-Systeme
- **Keine externen Server**: Volle Datenkontrolle ohne zusätzliche Datenschutzthemen
- **Offene APIs**: Integration mit bestehenden Systemen (Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, ERP)
- **Low-Code-Technologie**: Flexible Anpassungen möglich
- **Zugriff über Browser oder Teams**: Arbeite direkt dort, wo du täglich bist

## Die vier pemundo Module

pemundo bietet vier Hauptmodule, die einzeln oder kombiniert implementiert werden können. Alle Module beinhalten Freigaben, Workflows und automatische Reminder.

### 1. pemundo Core - Digitale Personalakte

Das Herzstück des Systems: Zentrale Verwaltung aller Mitarbeitenden-Daten mit umfassenden Funktionen für die tägliche HR-Arbeit.

#### Hauptfunktionen

**Digitale Personalakte:**
- Alle wichtigen Mitarbeitendendaten an einem zentralen Ort
- Personalstammdaten (Name, Kontaktdaten, etc.)
- Organisationsdaten (Position, Abteilung, Vorgesetzte)
- Notfallkontakte und wichtige Kontaktinformationen
- Entwicklungsziele und Karriereplanung
- Performance & Potenzial Daten
- Schulungshistorie und zukünftige Schulungen
- Digitale Ablage aller erstellten Dokumente
- Gekoppelt an intelligentes Positionsmanagement
- 360°-Ansicht auf jeden Mitarbeitenden

**Positionsmanagement:**
- Verwaltung von Positionen statt nur Personen
- Stellenplan und Organisationsstruktur
- Verknüpfung von Position und Mitarbeitenden
- Nachfolgeplanung und Stellenbesetzung
- Übersicht über freie und besetzte Positionen

**Zeiterfassung:**
- Direkt in Microsoft Teams Shifts integrierbar
- Alternative: Zeiterfassung in pemundo
- Einfache Erfassung von Arbeitszeiten
- Automatische Berechnung und Auswertung
- Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

**Abwesenheiten:**
- Urlaub, Home-Office, Elternzeit, Krankheit - alles in einem System
- Sichtbarkeit pro Mitarbeitende oder pro Position
- Ideal für nachhaltige Personalplanung
- Freigabe-Workflows für Urlaubsanträge
- Kalenderintegration für Teamübersicht
- Automatische Saldoverwaltung

**Dokument-Erstellung:**
- Automatisierte Erstellung von Verträgen
- Versetzungsschreiben mit einem Klick
- Arbeitszeugnisse aus Vorlagen generieren
- Dokumentvorlagen mit Platzhaltern
- Verknüpfung mit Mitarbeitendendaten
- Professionelle, rechtssichere Dokumente

**Kommunikation & Events:**
- Zentrale Kommunikation mit allen Mitarbeitenden
- Hinweise auf Neuigkeiten und Unternehmens-Events
- Informationsverteilung an relevante Zielgruppen
- Integration mit Microsoft Teams und Outlook
- Event-Management und Teilnehmerverwaltung

**Reisekosten-Management:**
- Einfachstes Reisekostenmanagement für Mitarbeitende
- Belegerkennung durch OCR-Technologie
- Automatische Datenextraktion aus Belegen
- Freigabe-Workflows für Reisekosten
- Integration mit Buchhaltungssystemen
- Mobile Erfassung direkt nach Reise

**Gehalts-Management:**
- Alle Gehälter auf einen Blick
- Gehaltsveränderungen dokumentieren und nachvollziehen
- Ideale Basis für die Lohnbuchhaltung
- Historische Gehaltsentwicklung
- Bonus- und Prämienverwaltung
- Schnittstelle zu Lohnsystemen

**Employee Self-Service:**
- Mitarbeitende können eigene Daten einsehen und pflegen
- Anträge selbstständig stellen (Urlaub, Reisekosten, etc.)
- Übersicht über eigene Dokumente und Zertifikate
- Zugriff auf Unternehmensinfos und Richtlinien
- Reduzierung administrativer Anfragen an HR
- Empowerment der Mitarbeitenden

#### Vorteile von pemundo Core

- **Single Source of Truth**: Alle HR-Daten zentral an einem Ort
- **Datenqualität**: Strukturierte, konsistente Datenhaltung
- **Zeitersparnis**: Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- **Compliance**: DSGVO-konforme Datenspeicherung in eigener Umgebung
- **Flexibilität**: Anpassbar an individuelle Unternehmensprozesse
- **Skalierbarkeit**: Wächst mit dem Unternehmen mit
- **Integration**: Nahtlos mit bestehenden Systemen verbunden
- **Transparenz**: Klare Prozesse und Zuständigkeiten

### 2. pemundo Recruiting - Bewerbermanagement

Vom Bedarf bis zur Einstellung: Strukturiertes Bewerbermanagement mit End-to-End-Prozessabbildung für modernes, effizientes Recruiting.

#### Hauptfunktionen

**Stellenanforderung & Genehmigung:**
- Strukturierter Prozess von der Bedarfsermittlung bis zur Freigabe
- Genehmigungsworkflows für neue Positionen
- Budgetfreigabe und Stellenplanung
- Anforderungsprofil definieren
- Zuständigkeiten festlegen (Recruiter, Hiring Manager, HR)

**Karriereseite & Bewerbungsportal:**
- Intuitives, modernes Bewerbungsformular
- Integration mit der Unternehmens-Karriereseite
- Mobile-optimierte Bewerbung
- Einfacher Bewerbungsprozess ohne Hürden
- Datenschutzkonforme Datenerfassung
- Candidate Experience im Fokus

**Multiposting:**
- Veröffentlichung auf mehreren Jobportalen gleichzeitig
- Reichweite maximieren mit einem Klick
- Integration mit führenden Jobbörsen
- Kosten sparen durch intelligentes Posting
- Tracking der Bewerbungsquellen

**Bewerberverwaltung:**
- Zentrale Übersicht aller Bewerbungen
- Strukturierter Bewerberpool
- Filterung nach Status, Position, Qualifikation
- Dokumentenmanagement (CVs, Zeugnisse, etc.)
- Kommunikationshistorie mit Bewerbenden
- Talent-Pool für zukünftige Positionen

**Interaktive Zusammenarbeit:**
- Zusammenarbeit zwischen Recruiter:innen, HR und Manager:innen
- Gemeinsame Bewertung von Kandidat:innen
- Kommentarfunktion und Feedback-Austausch
- Rollen und Berechtigungen definieren
- Transparenter Recruiting-Prozess
- Abstimmung im Team ohne endlose E-Mails

**Interview-Management:**
- Planung und Koordination von Interviews
- Automatische Einladungen an Kandidat:innen
- Kalenderintegration (Outlook, Teams)
- Interview-Leitfäden und Bewertungsbögen
- Feedback-Erfassung strukturiert
- Dokumentation aller Gespräche

**Angebotserstellung & Vertragsmanagement:**
- Angebote mit wenigen Klicks erstellen
- Vorlagen für Arbeitsverträge
- Automatische Befüllung mit Kandidatendaten
- Freigabe-Workflow für Angebote
- Digitaler Versand an Kandidat:innen
- Vertragsunterzeichnung und -verwaltung

**Nahtloser Übergang zum Onboarding:**
- Direkte Übernahme akzeptierter Kandidat:innen
- Automatischer Start des Onboarding-Prozesses
- Alle Bewerberdaten werden übernommen
- Keine doppelte Dateneingabe
- End-to-End vom Recruiting bis zum ersten Arbeitstag

**Automatisierungen:**
- Automatische Eingangsbestätigungen
- Status-Updates für Bewerbende
- Erinnerungen an ausstehende Aufgaben
- Absagen mit vorgefertigten, empathischen Texten
- Wiedervorlagen und Follow-ups

**Reporting & Analytics:**
- Time-to-Hire analysieren
- Kosten pro Einstellung tracken
- Erfolgreiche Recruiting-Kanäle identifizieren
- Funnel-Analyse: Wo verlieren wir Kandidat:innen?
- KPIs für kontinuierliche Verbesserung

#### Vorteile von pemundo Recruiting

- **Positive Candidate Journey**: Von Anfang bis Ende professionell betreut
- **Effizienzsteigerung**: Reduzierung manueller, wiederkehrender Aufgaben
- **Teamwork**: Bessere Zusammenarbeit im Recruiting-Team
- **Transparenz**: Alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand
- **Qualität**: Strukturierte Bewertung führt zu besseren Entscheidungen
- **Zeitersparnis**: Schnellere Prozesse, kürzere Time-to-Hire
- **Employer Branding**: Professioneller Auftritt gegenüber Bewerbenden
- **Compliance**: DSGVO-konforme Bewerberverwaltung

### 3. pemundo Learn - Schulungsmanagement

Schulungsmanagement von der Planung bis zur Wirksamkeitskontrolle - inklusive Schulungskatalogen, Zertifikatsverwaltung und umfassendem Reporting.

#### Hauptfunktionen

**Schulungskatalog:**
- Zentrale Verwaltung aller Schulungsangebote
- Interne und externe Schulungen
- Pflichtschulungen und freiwillige Weiterbildungen
- Schulungskategorien und -typen
- Beschreibungen, Lernziele, Inhalte
- Trainer:innen-Zuordnung
- Kosten und Budgets pro Schulung

**Rollenbasierte Schulungsinhalte:**
- Schulungsinhalte für unterschiedliche Rollen
- Neue Mitarbeitende: Onboarding-Schulungen
- Fachbereiche: Spezifisches Fachwissen
- Führungskräfte: Leadership-Training
- Passgenauer Zugriff je nach Rolle und Position
- Individuelle Lernpfade
- Automatische Zuweisung basierend auf Position

**Schulungsplanung:**
- Jahresplanung von Schulungsmaßnahmen
- Terminierung und Ressourcenplanung
- Raumplanung und -buchung
- Trainer:innen-Verfügbarkeit
- Teilnehmendenbegrenzung
- Kostenplanung und Budget-Tracking

**Anmeldung & Freigabe:**
- Mitarbeitende können sich selbst anmelden
- Freigabe-Workflows durch Vorgesetzte
- Automatische Prüfung von Voraussetzungen
- Wartelisten bei ausgebuchten Schulungen
- Stornierungen und Umbuchungen
- Teilnahmebestätigungen

**Einladungen & Erinnerungen:**
- Automatische Einladungen an Teilnehmende
- Erinnerungen vor der Schulung
- Informationen für Vortragende
- Kommunikation mit Empfang für Raumbuchung
- Vorbereitung und Materialversand
- Anfahrtsbeschreibung und Agenda

**Durchführung & Anwesenheit:**
- Anwesenheitskontrolle während der Schulung
- Dokumentation der Teilnahme
- Fehlzeiten erfassen
- Nachholtermine bei Ausfall
- Feedback-Bögen direkt nach der Schulung

**Zertifikatsverwaltung:**
- Automatische Zertifikatserstellung nach Abschluss
- Verwaltung aller Zertifikate pro Mitarbeitende
- Ablaufdaten und Gültigkeitszeiträume
- Erinnerung bei auslaufenden Zertifikaten
- Rezertifizierungen planen und durchführen
- Digitale Zertifikatsablage in Personalakte
- Compliance-Nachweis für Audits

**Feedback & Evaluation:**
- Feedback von Teilnehmenden nach der Schulung
- Bewertung von Inhalt, Trainer:in, Organisation
- Verbesserungsvorschläge erfassen
- Auswertung der Feedbacks
- Qualitätssicherung der Schulungsangebote

**Wirksamkeitskontrolle:**
- Überprüfung durch Vorgesetzte nach Schulung
- Hat die Schulung den gewünschten Effekt?
- Transfersicherung: Anwendung im Arbeitsalltag
- Automatische Aufgaben für Vorgesetzte
- Dokumentation des Lernerfolgs
- Langfristige Erfolgsmessung

**Qualifikationsmatrix:**
- Übersicht über Qualifikationen im Unternehmen
- Soll-Ist-Vergleich von Kompetenzen
- Skill-Gaps identifizieren
- Qualifikationsbedarfe ableiten
- Nachfolgeplanung unterstützen
- Workforce Planning optimieren

**Reporting & Analytics:**
- Schulungshistorie pro Mitarbeitende
- Teilnahmequoten und -statistiken
- Kostenauswertungen
- Budgetverbrauch tracken
- Compliance-Reporting
- Effektivität von Schulungsmaßnahmen
- Erfolgreiche Trainer:innen identifizieren

#### Vorteile von pemundo Learn

- **Strukturierte Planung**: Jahresplanung und systematisches Schulungsmanagement
- **Compliance-Sicherheit**: Nachweis aller Pflichtschulungen
- **Transparenz**: Jederzeit Überblick über Schulungsstand
- **Automatisierung**: Weniger manueller Aufwand durch Workflows
- **Qualitätssicherung**: Feedback und Wirksamkeitskontrolle integriert
- **Mitarbeitendenbindung**: Förderung durch gezielte Weiterbildung
- **Kostenoptimierung**: Budgets effizient einsetzen
- **Zertifikatsmanagement**: Nie wieder abgelaufene Qualifikationen

### 4. pemundo Boarding - On-, Cross- und Offboarding

Effiziente On-, Cross- und Offboarding-Prozesse mit klaren Aufgaben, Zuständigkeiten und integriertem Dokumentenhandling. Checklisten in Excel oder Word sind passé.

#### Hauptfunktionen

**Preboarding (vor dem 1. Arbeitstag):**
- Bindung aufbauen noch vor dem Start
- Willkommens-E-Mail mit wichtigen Infos
- Zugang zu Pre-Boarding-Portal
- Was erwartet mich am ersten Tag?
- Unternehmensinfos und Kultur kennenlernen
- Vorab-Dokumente digital einreichen
- Ansprechpartner:innen kennenlernen
- Erwartungen klären

**Onboarding (erster Arbeitstag und erste Wochen):**
- Strukturierter Einarbeitungsprozess
- Automatisierte Checklisten für alle Beteiligten
- Dashboard mit allen relevanten Unternehmensinfos
- Öffentliche SharePoint-Seite für neue Mitarbeitende
- Willkommenspaket und Materialien
- Arbeitsplatz-Setup und IT-Ausstattung
- Zugangsberechtigungen und Accounts
- Einführung in Tools und Systeme
- Team-Vorstellung und Integration
- Schulungsplan für erste Wochen
- Buddy-System oder Mentor:innen-Zuordnung

**Automatisierte Aufgabenverteilung:**
- IT erhält To-Dos für Hardware und Software
- Manager:innen bekommen Einarbeitungsplan
- HR-Bereich koordiniert administrative Aufgaben
- Fachabteilungen erhalten fachliche Einführungsaufgaben
- Empfang wird über Neuzugang informiert
- Jede Person weiß genau, was zu tun ist
- Keine Aufgabe fällt durch

**Klare Zuständigkeiten:**
- Rollen definiert: Wer macht was bis wann?
- Automatische Erinnerungen bei offenen Aufgaben
- Eskalation bei Verzögerungen
- Statusübersicht für HR
- Verantwortlichkeiten transparent
- "In the loop": Alle relevanten Personen informiert

**Crossboarding (interner Wechsel):**
- Strukturierter Prozess bei Positionswechseln
- Offboarding aus alter Position
- Onboarding in neue Position
- Wissenstransfer organisieren
- Übergabe alter Aufgaben
- Einarbeitung in neue Aufgaben
- Anpassung von Berechtigungen
- Team-Kommunikation koordinieren

**Offboarding (Austritt):**
- Strukturierter Exit-Prozess
- Austrittsgespräch planen und dokumentieren
- Aufgabenübergabe sicherstellen
- Wissensmanagement: Dokumentation erstellen
- Rückgabe von Equipment (Laptop, Handy, Schlüssel, etc.)
- Deaktivierung von Accounts und Zugängen
- Zertifikatserstellung (Arbeitszeugnis, Bescheinigungen)
- Abschlussgespräch und Feedback
- Alumni-Netzwerk Einladung

**Dokumenten-Handling:**
- Alle Dokumente zentral verfügbar
- Automatische Erstellung aus Vorlagen
- Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse
- Digitale Unterschriften möglich
- Ablage in Personalakte
- Versand an Mitarbeitende
- Versionierung und Nachverfolgbarkeit

**Compliance & Dokumentation:**
- Alle Schritte nachvollziehbar dokumentiert
- Audit-Trail für Compliance
- Rechtssichere Prozesse
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Fristen und Termine automatisch überwacht

**Reporting & Analytics:**
- Onboarding-Dauer messen
- Erfolgsquote von Einarbeitungsprozessen
- Feedback neuer Mitarbeitender auswerten
- Verbesserungspotentiale identifizieren
- Exit-Interview-Erkenntnisse nutzen

#### Vorteile von pemundo Boarding

- **Professioneller Eindruck**: Von Tag 1 an strukturiert und professionell
- **Zeitersparnis**: Immense Reduzierung des Administrationsaufwands
- **Mitarbeitendenbindung**: Positive Erfahrung = höhere Retention
- **Produktivität**: Schnellere Einarbeitung, frühere Produktivität
- **Wissenssicherung**: Kein Wissen geht bei Austritten verloren
- **Compliance**: Alle rechtlichen Anforderungen erfüllt
- **Transparenz**: Alle Beteiligten immer informiert
- **Employer Branding**: Positive Erfahrung für Bewerbende und Mitarbeitende

## Gemeinsame Features aller Module

Alle pemundo Module beinhalten standardmäßig folgende Funktionen:

### Freigabe-Workflows
- Mehrstufige Genehmigungsprozesse
- Automatisches Routing an richtige Personen
- Vertretungsregelungen bei Abwesenheit
- Eskalation bei Verzögerungen
- Transparente Status-Anzeige
- Historie aller Freigaben

### Automatisierte Workflows
- Prozesse ohne manuelle Eingriffe
- Trigger-basierte Aktionen
- If-Then-Logik für komplexe Szenarien
- Integration mit Microsoft Power Automate
- Reduzierung von Fehlerquellen
- Konsistente Prozessausführung

### Automatische Reminder & Notifications
- E-Mail-Benachrichtigungen bei wichtigen Events
- Microsoft Teams-Nachrichten für Echtzeit-Info
- Erinnerungen bei offenen Aufgaben
- Fristüberwachung (z.B. Zertifikate, Verträge)
- Eskalations-Mails bei Nichterledigung
- Anpassbare Benachrichtigungsregeln

### Self-Service-Funktionen
- Mitarbeitende können selbst agieren
- Anträge stellen (Urlaub, Schulung, etc.)
- Eigene Daten einsehen und pflegen
- Dokumente herunterladen
- Status von Anträgen verfolgen
- Reduzierung der HR-Anfragen

## Integration & Schnittstellen

pemundo ist durch offene APIs mit vielen Systemen verbindbar:

**Microsoft 365 Ökosystem:**
- Microsoft Teams (Nachrichten, Kalender, Dateien)
- SharePoint (Dokumentenablage, Listen)
- Outlook (E-Mail, Kalender)
- OneDrive (persönliche Dateien)
- Power Automate (erweiterte Workflows)
- Power BI (Reporting und Dashboards)

**HR-Systeme & Payroll:**
- Lohnbuchhaltungssysteme
- Zeiterfassungssysteme
- Personalabrechnungssoftware
- Weitere HR-Software ergänzen

**Weitere Systeme:**
- ERP-Systeme
- Ticketing-Tools
- Dokumentenmanagementsysteme
- E-Learning-Plattformen
- Identitätsmanagement (Azure AD)

## Implementierung & Roll-out

**Phasen der Implementierung:**
1. **Bedarfsanalyse**: Welche Prozesse sollen digitalisiert werden?
2. **Modul-Auswahl**: Welche Module benötigt das Unternehmen?
3. **Anpassung**: Best-Practice-Prozesse auf Unternehmen zuschneiden
4. **Konfiguration**: Workflows, Vorlagen, Berechtigungen einrichten
5. **Test**: Pilotphase mit ausgewählten Nutzern
6. **Schulung**: Mitarbeitende und HR-Team trainieren
7. **Go-Live**: Produktiver Start
8. **Support**: Begleitung nach dem Start

**Umsetzungszeiten:**
- Einzelnes Modul: 4-8 Wochen
- Mehrere Module: 8-16 Wochen
- Abhängig von Komplexität und Anpassungsumfang
- Schrittweise Erweiterung möglich

## Zielgruppen

**Unternehmensgrößen:**
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
- Mittelständische Betriebe
- Großunternehmen
- Konzerne mit mehreren Standorten

**Branchen:**
- Produzierende Unternehmen
- Dienstleistungsunternehmen
- IT und Tech
- Beratung und Consulting
- Gesundheitswesen
- Öffentlicher Sektor
- Handel und E-Commerce
- Finanzdienstleister
- Non-Profit-Organisationen

**Besonders geeignet für:**
- Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen
- HR-Abteilungen, die von Excel und E-Mail weg wollen
- Organisationen, die Datenschutz und -kontrolle priorisieren
- Teams, die flexible, anpassbare HR-Software brauchen
- Unternehmen, die keine separate HR-Software lernen wollen

## Wettbewerbsvorteile

### 1. Keine separate Software
- Arbeite dort, wo du täglich bist
- Kein zusätzlicher Login
- Keine neue Oberfläche zu lernen
- Integration in vertraute Microsoft-Tools
- Hohe User-Akzeptanz

### 2. Volle Datenkontrolle
- Alle Daten bleiben im Unternehmen
- In eigener Microsoft 365-Umgebung gehostet
- Keine externen Server
- DSGVO-konform by design
- SOC2-zertifiziert durch Microsoft

### 3. Flexibilität & Anpassbarkeit
- Modular zusammenstellbar
- Best-Practice PLUS individuelle Anpassung
- Low-Code-Technologie ermöglicht Flexibilität
- Wächst mit dem Unternehmen
- Eigene Prozesse umsetzbar

### 4. Von HR für HR
- Entwickelt von HR-Expert:innen mit jahrzehntelanger Erfahrung
- Tiefes Verständnis für echte HR-Herausforderungen
- Praxisnahe Lösungen aus der täglichen HR-Arbeit
- Nicht nur Technologie, sondern fundierte HR-Kompetenz
- Best-Practice-Prozesse aus langjähriger Erfahrung

### 5. Kosteneffizienz
- Nutzung vorhandener Microsoft-Infrastruktur
- Keine teuren Zusatzlizenzen
- Transparente Preisgestaltung
- ROI durch Prozessoptimierung
- Reduzierung manueller Tätigkeiten

### 6. Zukunftssicher
- Basiert auf Microsoft-Technologie
- Regelmäßige Updates durch Microsoft
- Erweiterbar durch Microsoft Power Platform
- Langfristig stabile Basis
- Innovation durch Microsoft-Ökosystem

## Typische Use Cases & Szenarien

### Szenario 1: Vom Excel-Chaos zur Struktur
**Ausgangslage:**
- HR-Daten in verschiedenen Excel-Listen verstreut
- E-Mail-basierte Prozesse (Urlaubsanträge, Freigaben)
- Keine zentrale Übersicht
- Versionskonflikte und Dateninkonsistenzen
- Hoher manueller Aufwand

**Lösung mit pemundo:**
- Digitale Personalakte mit allen Daten zentral
- Automatisierte Workflows für Anträge
- Self-Service für Mitarbeitende
- Strukturierte, konsistente Datenhaltung
- Zeit und Nerven sparen

### Szenario 2: Ergänzung bestehender HR-Software
**Ausgangslage:**
- Bestehende HR-Software im Einsatz
- Fehlende Flexibilität für spezifische Prozesse
- Bestimmte Module nicht verfügbar
- Frustration durch Einschränkungen
- Wichtige Prozesse können nicht abgebildet werden

**Lösung mit pemundo:**
- pemundo ergänzt die bestehende Software
- Fehlende Funktionen werden hinzugefügt
- Individuelle Prozesse werden umgesetzt
- HR-Ticketing-System als Add-on
- Beste aus beiden Welten kombinieren

### Szenario 3: Komplette HR-Digitalisierung
**Ausgangslage:**
- Manuelle, papierbasierte HR-Prozesse
- Verwaltung über Outlook und Excel
- An Kapazitätsgrenzen von HR
- Zeitintensiv und fehleranfällig
- Kein System vorhanden

**Lösung mit pemundo:**
- Schritt-für-Schritt Digitalisierung
- Start mit digitaler Personalakte
- Erweiterung um Recruiting-Modul
- Später Schulungsmanagement hinzufügen
- Flexibles Wachstum nach Bedarf

### Szenario 4: Remote Work & verteilte Teams
**Ausgangslage:**
- Mitarbeitende an verschiedenen Standorten
- Home-Office und Mobile Work
- Papierbasierte Prozesse nicht mehr praktikabel
- Schwierige Zusammenarbeit über Distanz
- Medienbrüche zwischen Systemen

**Lösung mit pemundo:**
- Zentrale, cloud-basierte HR-Plattform
- Zugriff von überall über Browser oder Teams
- Digitale Workflows ersetzen Papier
- Nahtlose Zusammenarbeit über Standorte hinweg
- Integration in bereits genutzte Microsoft-Tools

## Sicherheit & Compliance

**Datenschutz (DSGVO):**
- Alle Daten in eigener Microsoft 365-Umgebung
- Keine Drittanbieter-Server
- Datenverarbeitung in EU-Rechenzentren
- Löschkonzepte und Aufbewahrungsfristen umsetzbar
- Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung) erfüllbar
- Protokollierung von Datenverarbeitung

**Sicherheit:**
- SOC2-zertifiziert durch Microsoft
- Azure Active Directory für Authentifizierung
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) möglich
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Verschlüsselung in Transit und at Rest
- Regelmäßige Security-Updates durch Microsoft

**Berechtigungskonzept:**
- Granulare Berechtigungen definierbar
- Nur autorisierte Personen sehen sensible Daten
- Stellvertreterregelungen abbildbar
- Audit-Trails für Compliance-Nachweise
- Vier-Augen-Prinzip bei kritischen Aktionen

**Backup & Disaster Recovery:**
- Microsoft 365 Backup-Mechanismen
- Point-in-Time-Recovery möglich
- Georedundante Datenhaltung
- Hohe Verfügbarkeit durch Microsoft-Infrastruktur

## Support & Weiterentwicklung

**Während der Implementierung:**
- Persönliche Beratung durch HR-Expert:innen
- Workshops zur Prozessoptimierung
- Anpassung der Module an Bedürfnisse
- Schulungen für Administratoren und End-User
- Change-Management-Unterstützung

**Nach dem Go-Live:**
- Technischer Support bei Fragen
- Dokumentation und Anleitungen
- Updates und neue Features
- Community-Zugang (geplant)
- Weiterentwicklung basierend auf Kundenfeedback

**Erweiterungen:**
- Neue Module nach Bedarf entwickelbar
- Eigene Prozesse individuell umsetzbar
- Integration weiterer Systeme möglich
- Skalierung mit wachsendem Unternehmen
- Flexible Anpassung an veränderte Anforderungen

## Kundenfeedback & Testimonials

> "Dank pemundo gibt es aus meiner Sicht keine Ausreden mehr, HR nicht zu digitalisieren - die Lösung ist einfach so clever, pragmatisch und vor allem nahtlos integriert. Auch für kleine und mittlere Unternehmen wunderbar umsetzbar!"

> "pemundo bietet maßgeschneiderte Lösungen für alle HR-Fragestellungen. Uns macht es einfach Spaß mit Christina und Martin individuelle HR-Lösungen zu erarbeiten!"

> "pemundo liefert praxisnahe Lösungen, die HR-Herausforderungen wirklich angehen – einfach, funktional und mit minimalem IT-Aufwand, inklusive Top-Beratung."

> "Ich hatte keine Ahnung, dass man ein HR-System quasi aus der Microsoft Suite zaubern kann. Für mich ist das ein Game-Changer für ganz viele Unternehmen, vor allem für den Mittelstand."

> "Einfach, effektiv, intuitiv – die modulare pemundo Lösung bietet alles, was man von HR Digitalisierung erwartet."

## Häufig gestellte Fragen (FAQs)

**Brauchen wir eine neue Software-Installation?**
Nein! pemundo läuft komplett in deiner bestehenden Microsoft 365-Umgebung. Keine Installation, kein Download, kein neuer Login.

**Können wir pemundo auch nutzen, wenn wir schon eine HR-Software haben?**
Ja, absolut! pemundo kann bestehende Systeme ergänzen und fehlende Funktionen hinzufügen. Viele Kunden nutzen pemundo als Add-on.

**Wo liegen unsere Daten?**
Alle Daten liegen in deiner eigenen Microsoft 365-Umgebung, in den Microsoft-Rechenzentren deiner Wahl (typischerweise EU). Keine externen Server, volle Datenkontrolle.

**Ist pemundo DSGVO-konform?**
Ja, durch die Speicherung in der eigenen Microsoft-Umgebung und die Nutzung von Microsoft-Sicherheitsstandards ist pemundo DSGVO-konform einsetzbar.

**Wie lange dauert die Implementierung?**
Je nach Umfang und Anpassungsbedarf zwischen 4 und 16 Wochen. Einzelne Module können auch schneller umgesetzt werden.

**Können wir mit einem Modul starten und später erweitern?**
Ja, das ist der Kerngedanke des modularen Ansatzes. Viele Kunden starten mit pemundo Core und erweitern schrittweise.

**Was passiert bei Microsoft 365-Updates?**
pemundo profitiert von Microsoft-Updates und bleibt automatisch auf dem neuesten Stand der Technologie.

**Können Mitarbeitende das System auch mobil nutzen?**
Ja, über Browser oder Microsoft Teams ist pemundo von jedem Gerät aus nutzbar - am Desktop, Tablet oder Smartphone.

**Wie aufwändig ist die Schulung der Mitarbeitenden?**
Da pemundo in der vertrauten Microsoft-Umgebung läuft, ist die Lernkurve sehr flach. Typischerweise reichen kurze Einführungen aus.

**Können wir individuelle Anpassungen vornehmen?**
Ja, pemundo bietet Best-Practice-Lösungen, die individuell an deine Unternehmensprozesse angepasst werden können.

## Kontakt & weitere Informationen

**Website:** https://www.pemundo.com

**Firmensitz:**
pemundo GmbH
Wien, Österreich

**Geschäftsführung:**
Christina Mokoru & Martin Sulzbacher

**Module im Detail:**
- pemundo Core: https://www.pemundo.com/modul/digitale-personalakte
- pemundo Recruiting: https://www.pemundo.com/modul/bewerber-management
- pemundo Learn: https://www.pemundo.com/modul/schulungsmanagement
- pemundo Boarding: https://www.pemundo.com/modul/on-offboarding

**Besonderheiten:**
- Österreichisches Unternehmen mit Expertise in HR-Digitalisierung
- Jahrzehntelange HR-Erfahrung im Team
- Advisory Board mit hochkarätigen HR-Expert:innen
- Fokus auf DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz)
- Partner-Netzwerk für Implementierung
- Tiefe Expertise in Microsoft 365 und SharePoint

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*Dieses Dokument bietet umfassende Informationen über pemundo und seine HR-Module für den Einsatz durch Sprachmodelle und KI-Assistenten. Alle beschriebenen Features und Funktionen basieren auf dem tatsächlichen Produktangebot.*